📌 Цель: Настроить адаптационный процесс в 1С:ЗУП КОРП, минимизировать ошибки, снизить текучесть кадров и повысить вовлеченность новичков.
🧩 Что такое адаптация сотрудника и почему она критически важна
Адаптация — это управляемый процесс введения нового сотрудника в корпоративную среду. Он охватывает:
• организацию рабочего места и задач,
• знакомство с коллективом и культурой компании,
• обучение правилам, регламентам и ожиданиям,
• формирование устойчивой мотивации остаться и развиваться в компании.
По данным исследования Gallup:
🔻 Более 70% сотрудников, покинувших компанию в первые полгода, не прошли полноценную адаптацию.
А вот что даёт правильно выстроенный процесс:
Преимущество и что это даёт бизнесу?
🎯 Быстрое вхождение в работу — Сокращение времени на «раскачку»
🤝 Повышение вовлечённости — Сотрудник чувствует заботу и ценность
🔐 Снижение текучести — Новички остаются надолго
🧭 Прозрачность процесса — HR и руководители видят все задачи
📊 Контроль KPI — Показатели адаптации фиксируются чётко
💡 Признаки сильной адаптации
- У сотрудника есть чёткий план на первые 1–3 месяца;
- Назначен наставник/куратор;
- Проводится обратная связь от HR/руководителя;
- Используется система контроля задач и сроков (например, через 1С:ЗУП КОРП);
- Адаптация не заканчивается на «вот твой стол, работай».
🛠 Как организовать адаптацию в 1С:ЗУП КОРП
Ниже — инструкция, как перевести эти принципы в цифровую форму внутри 1С:ЗУП КОРП. Подробнее о каждом этапе 👇
⚙️ Включение адаптационного функционала
- Чтобы использовать возможности по адаптации, встроенные в 1С:ЗУП КОРП, необходимо перейти в раздел «Настройки» → «Управление персоналом» и установить флаг «Назначаются мероприятия адаптации и увольнения».
Этап 1: Утверждение кандидата и создание документа «Решение о приеме»
- Переходим в раздел «Подбор персонала» → «Кандидаты», находим нужного кандидата, которого утвердили на должность.
Затем открываем его карточку, переходим на вкладку «Лента событий» и нажимаем кнопку «Утверждение, одобрение» для фиксации решения.
После утверждения кандидата система автоматически предложит:
- ✅ Закрыть вакансию,
- ❌ Отклонить остальных кандидатов,
- 📝 Создать документ «Решение о приеме на работу» с заполненными данными.
После подтверждения кандидатуры автоматически открывается документ «Решение о приеме на работу».
Далее переходим на вкладку «Задачи адаптации», где можно назначить мероприятия, ответственных и сроки выполнения.
🔧Настройка процесса адаптации: как не свести её к формальностям
Если под адаптацией вы понимаете только «показать, где находится кухня и выдать пропуск», то вы, скорее всего, упускаете главное. В 1С:ЗУП КОРП предусмотрен мощный справочник мероприятий, который помогает превратить адаптацию в реальный, управляемый процесс, а не в галочку для отчёта.
🗂 Что уже есть в системе?
Справочник мероприятий уже содержит набор типовых задач — не нужно выдумывать велосипед:
- Выдача и возврат пропуска.
- Создание и локирование учетной записи сотрудника.
- Оформление банковской пластиковой карты сотруднику.
- Беседа с руководителем, знакомство с организацией, изучение должностной инструкции.
- Передача материальных ценностей.
- Проверка задолженности при увольнении.
🔍 Эти мероприятия уже разделены по логике: приход в компанию, уход или временное отсутствие. Осталось лишь выбрать нужное — или адаптировать под себя.
➕ Можно (и нужно!) дополнять
Если вы, как и многие, обнаружили, что вашему бизнесу нужен собственный «вкус» в адаптации — добавьте мероприятия под конкретные роли или ситуации.
Например:
- «Настройка корпоративной почты для менеджеров»
- «Выдача брендированной футболки маркетологу»
- «Назначение встречи с тимлидом через календарь»
⚠️ Самокритика HR’а: многие компании годами используют шаблон «выдать пропуск и показать стол» и зовут это адаптацией. Не будьте как они!
🧑💼 Кто всё это делает?
Каждое мероприятие — это не просто задача, а задание конкретному исполнителю. Варианты:
- Сотрудник выполняет сам (например, читает регламент).
- Родителем поздравления
- Назначенный пользователь (например, специалист IT).
- Любой пользователь с нужной ролью (например, «Администратор АД»).
🧠 Пример:
- «Выдача пропуска» — инженер по охране труда Сорока П.М.
- «Создание учетной записи» — любой сотрудник с ролью «Системный администратор».
⏱ Когда и что делать?
Задачам можно (и нужно) задать срок:
- Начать до события (например, подготовить стол за 1 день до выхода).
- Завершить через X дней после приема (например, выдать телефон на 3-й день).
🎯 Это особенно важно, чтобы избежать фраз типа «ой, мы забыли выдать флешку», услышанных от новичка на 5-й день.
Отслеживать свои задачи можно через Главное – Сервис — Мои задачи.
Контроль прохождения адаптации: чтобы ничего не забыли и никто не отмалчивался
Адаптация — это не только про создание задач, но и про контроль их выполнения. В 1С:ЗУП КОРП этот процесс реализован на системном уровне, чтобы всё шло по плану, а не «по наитию».
🔄 Что автоматизировано:
- 📝 Назначение мероприятий — с конкретными сроками и ответственными;
- ⏱ Контроль сроков исполнения — система отслеживает, что, когда и кем должно быть выполнено;
- 📬 Уведомления исполнителям — напоминания о новых задачах;
- 📨 Уведомления координаторам (например, руководителям) — если задача не выполнена вовремя;
- 👀 Раздел «Мои задачи» — каждый сотрудник видит актуальные задания и может контролировать свою загрузку.
💡 Задачи можно вывести прямо на стартовую страницу 1С, чтобы быть в курсе без лишней навигации. Это можно через Сервис и настройки – Настройки -«Настроить начальную страницу» -Добавить.
📊 Отчёт «Адаптация и увольнение»
Для общего контроля предусмотрен специализированный отчёт, который:
- 🔴 Выделяет критичные задачи красным — если они просрочены или истекают сегодня;
- 📅 Позволяет HR-специалисту или руководителю оценить риски и принять меры до того, как станет поздно.
✉️ Письма-напоминания и «письмо-ябеда»
- 📌 Система может отправлять письма исполнителям, напоминая о невыполненных задачах;
- 📌 А ещё — уведомлять координаторов (например, начальников отделов), если кто-то из подчинённых «забыл» выполнить адаптационную задачу.
😅 В народе такие уведомления называют «письмо-ябеда», но работают они отлично — дисциплина растёт.