Пошаговая инструкция: Как внести изменения в табель учета рабочего времени в 1С:ЗУП
1С:ЗУП позволяет корректировать уже сформированные табели для точного учета рабочего времени сотрудников. Следуя этой инструкции, вы легко сможете внести изменения и избежать ошибок.
Шаг 1: Создание корректирующего табеля
1️⃣ Открытие исходного табеля:
Перейдите в раздел «Кадры» → «Табели учета рабочего времени» в 1С:ЗУП. Найдите нужный документ.
2️⃣ Использование функции исправления:
- В нижней части документа нажмите «Исправить».
- Это создаст корректирующий табель для внесения изменений.
Шаг 2: Внесение изменений в корректирующий табель
1️⃣ Редактирование данных:
- Внесите изменения в рабочие часы, больничные, отпуска или другие параметры.
- Программа автоматически сохранит исходный табель, чтобы вы могли его сравнить с исправленным.
2️⃣ Просмотр исходного документа:
Чтобы убедиться в правильности изменений, нажмите на ссылку «Открыть исправленный документ».
Шаг 3: Изменения за текущий месяц
1️⃣ Закрытый период расчета:
- Если период закрыт, изменения можно вносить только через корректирующий табель.
2️⃣ Открытый период расчета:
- Просто откройте исходный табель и внесите изменения.
- Обратите внимание: система не позволит создать два табеля за один месяц для одного сотрудника. При попытке появится ошибка.
Шаг 4: Корректировка за прошлые и будущие месяцы
1️⃣ Изменение данных за прошлые периоды:
- Укажите текущую дату внесения изменений.
- Установите месяц начисления, чтобы изменения отразились корректно.
2️⃣ Контроль данных:
- Проверьте, что исправления не конфликтуют с другими документами и расчетами.
Советы для успешной корректировки
- Следите за периодами расчета: Для закрытых периодов используйте корректирующий табель.
- Избегайте ошибок: Проверяйте внесенные данные перед сохранением.
- Изучите ограничения: Два табеля за один месяц для одного сотрудника недопустимы.
Заключение
Изменение табелей учета рабочего времени в 1С:ЗУП с помощью корректирующих документов — это эффективный способ поддерживать точность данных. Это упрощает расчет зарплаты, учет рабочего времени и повышает надежность системы.