Как изменить фамилию сотрудника в 1С:ЗУП 8

06.01.2025
ЗУП Полезно знать
Назарова Умида

Как изменить фамилию сотрудника в 1С:ЗУП 8 — пошаговая инструкция

 

1С:ЗУП 8 позволяет легко и быстро вносить изменения в персональные данные сотрудников, включая фамилию, имя и отчество (ФИО). Такие ситуации, как смена фамилии при замужестве, встречаются часто, и правильное внесение изменений важно для корректного кадрового и бухгалтерского учета.


Изменение ФИО в 1С: Зачем это нужно?

Изменение ФИО важно для:

  • Корректного учета кадровых данных.
  • Точной подготовки отчетности для ФСС и налоговых органов.
  • Своевременного обновления данных в справочниках «Физические лица» и «Сотрудники».

1С:ЗУП 8 обеспечивает синхронизацию изменений, что упрощает учет и исключает необходимость дублирования данных.

Пошаговая инструкция: Как изменить фамилию сотрудника?

1. Откройте справочник для редактирования

 

Вы можете внести изменения в двух разделах

 

  1. Справочник «Физические лица»:
    Раздел «Кадры» →  «Физические лица».
  2. Справочник «Сотрудники»:
    Раздел «Кадры» → «Сотрудники».

2. Запустите форму «Смена ФИО»

  1. Найдите сотрудника, данные которого необходимо изменить.
  2. Нажмите на ссылку «Изменить ФИО». Откроется форма «Смена ФИО».

3. Внесите изменения

  1. Введите новые данные (фамилия, имя, отчество).
  2. Укажите дату начала действия изменений. Это важно для отчетности и учета.
  3. Нажмите «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.

 

Автоматическая синхронизация данных

Одной из особенностей 1С:ЗУП 8 является автоматическая синхронизация данных.

  • Если вы измените ФИО в карточке сотрудника, эти изменения отразятся в справочнике «Физические лица».
  • Аналогично, изменения в справочнике «Физические лица» автоматически сохраняются в карточке сотрудника.

 

История изменений ФИО

Для просмотра и контроля всех изменений ФИО сотрудника:

  1. Откройте раздел «История ФИО» через соответствующую ссылку.
  2. Здесь вы можете:
    • Просмотреть все зарегистрированные изменения.
    • При необходимости отредактировать данные.

Полезные советы

  1. Проверяйте корректность данных. Убедитесь, что новые ФИО введены без ошибок.
  2. Указывайте точную дату изменений. Это влияет на корректность отчетов в ФСС, налоговую и другие госорганы.
  3. Используйте «Историю ФИО». Это поможет отслеживать все изменения в системе.

Заключение

Изменение ФИО сотрудника в 1С:ЗУП 8 — это простой и удобный процесс, который можно выполнить через справочники «Сотрудники» или «Физические лица». Функция синхронизации данных и доступ к истории изменений делают процесс прозрачным и эффективным.

Если вы хотите автоматизировать кадровый учет в вашей компании или оптимизировать работу с 1С:ЗУП 8, команда SoftTeam Pro готова предложить вам профессиональные услуги.

Об авторе

Назарова Умида

1С Консультант SoftTeam Pro Контакты: +99871-203-95-95 Ссылка: https://softteampro.uz/