Ключевые слова: дата запрета, 1С дата запрета, 1С блокировка, запрет изменения данных, 1С ЗУП
Установка даты запрета изменений в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 — важный инструмент для предотвращения ошибок при работе с прошлыми периодами. Данная функция доступна через административные настройки.
Где установить дату запрета в 1С?
Чтобы задать дату запрета редактирования в 1С, перейдите в:
- Администрирование → Настройки пользователей и прав → Даты запрета изменения
В этом разделе вы можете настроить блокировку изменений двумя способами:
- Общая дата запрета (для всех пользователей)
Если необходимо установить единую дату запрета для всех, выберите опцию «Для всех пользователей». Введите нужную дату в поле «Дата запрета».
Дополнительно можно выбрать:
- Общая дата — единая дата для всех объектов.
- По разделам — отдельная дата запрета по направлениям: «Зарплата», «Кадры», «НДФЛ» и т.д.
- По разделам и объектам — можно установить блокировку по конкретным организациям.
- Индивидуальная дата запрета по пользователям
Выберите режим «По пользователям», нажмите «Подобрать», чтобы указать конкретного сотрудника. Далее установите:
- Персональную дату запрета;
- Отсрочку вступления действия (например, «15 дней после конца года»).
Это удобно, если у некоторых сотрудников должно быть больше времени на внесение данных.
Как работает 1С блокировка по дате запрета?
Если после установки даты запрета кто-то попробует изменить документ, относящийся к закрытому периоду, программа выдаст сообщение об ошибке проведения в запрещённый период. Таким образом, обеспечивается защита данных и контроль над бухгалтерскими и кадровыми документами.
Заключение
Дата запрета в 1С ЗУП — это надёжная мера, которая защищает учетные данные от случайных правок. Используйте настройку блокировки редактирования для соблюдения отчетных сроков и предотвращения ошибок.
Не забудьте: регулярная настройка даты запрета — важная часть административной дисциплины при работе в 1С.