Как заполнить график отпусков в 1С:ЗУП 8 — пошаговая инструкция

07.01.2025
ЗУП Полезно знать
Назарова Умида

Как заполнить график отпусков в 1С:ЗУП 8 — пошаговая инструкция

Создание графиков отпусков в 1С:ЗУП 8 — это важная часть кадрового учета. В данной статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию графиков отпусков, оформлению переносов и проверке остатков отпусков сотрудников.

1. Переход в раздел «Графики отпусков»

 

 

  1. В главном меню программы перейдите в раздел «Кадры».
  2. Выберите пункт «Графики, переносы отпусков».

2. Создание графика отпусков

  1. Нажмите кнопку «Создать».
  2. В открывшемся меню выберите «График отпусков».

 

 

Добавление сотрудников в график

 

  • Построчное добавление:
    Вручную введите данные каждого сотрудника.
  • Метод подбора:
    1. Выберите всех сотрудников или сотрудников одного подразделения.
    2. Удерживая клавишу Ctrl, выделите нужных сотрудников.
    3. Нажмите кнопку «Выбрать».

 

Заполнение дат

  • После выбора нужных сотрудников, откроется документ «График Отпусков», в котором будут указаны выбранные сотрудники.

  • Укажите начало и окончание планируемого отпуска для каждого сотрудника.

  • Если указать:
    • Начало и окончание дат, программа автоматически заполнит количество дней отпуска.

    • Начало даты и количество дней отпуска, программа автоматически рассчитает дату окончания.

После внесения данных нажмите «Провести», чтобы сохранить документ.

3. Оформление отпуска или его переноса

На основе заполненного графика в этом же документе «График отпусков» вы можете:

 

  • Оформить отпуск:
    Нажмите кнопку «Оформить отпуск», чтобы зарегистрировать отпуск сотрудника по указанным датам.
  • Оформить перенос отпуска:
    Для изменения дат отпуска выберите «Оформить перенос отпуска».

«Оформить Отпуск»:

  • При нажатии кнопки «Оформить отпуск»  в разделе «Фактический отпуск», появится Окно «Отпуск» для конкретного сотрудника
  • Проверьте правильность автоматически заполненных данных и нажмите кнопку «Провести и закрыть»
  • В результате в разделе «Фактический отпуск» статус должен поменяться на «Отпуск предоставлен»

«Оформить перенос»

  • При нажатии кнопки «Оформить перенос»  в разделе «Фактический отпуск», появится Окно «Перенос отпуска» для конкретного сотрудника.
  • Нажмите кнопку «Добавить» и введите «Дата начала» и «Дата окончания».
  • Также в нижней части есть поля «Перенос по инициативе сотрудника», где можно поставить галочку по необходимости.
  • Проверив правильность данных нажмите кнопку «Провести и закрыть».

  • В результате в разделе «Фактический отпуск» статус должен поменяться на «Отпуск перенесен» с указанием нового отпускного периода.

4. Печатные формы и контроль данных

Унифицированная форма Т-7

 

 

  1. В верхней части документа «График отпусков» доступна кнопка для вывода графика отпусков в печатной форме Т-7.
  2. Печатная форма позволяет отразить переносы отпусков и общий план.

Контроль остатков отпусков

  • В нижнем левом углу документа находится ссылка «Контроль остатков отпусков».
  • Эта функция проверяет соответствие заполненного графика остаткам дней отпуска сотрудников.

Полезные советы

  1. Регулярно обновляйте графики отпусков. Это помогает поддерживать актуальность данных и своевременно планировать отпускные периоды.
  2. Используйте печатную форму Т-7. Она подходит для официальной отчетности.
  3. Контролируйте остатки отпусков. Это снижает вероятность ошибок при расчете отпускных.

Заключение

 

Создание графиков отпусков в 1С:ЗУП 8 — это простой процесс, который автоматизирует планирование и учет отпусков сотрудников. С помощью удобных инструментов, таких как подбор сотрудников, автоматическое заполнение дат и контроль остатков, вы можете быстро и точно управлять графиками отпусков.

Если вашей компании требуется помощь в настройке и оптимизации работы 1С:ЗУП 8, команда SoftTeam Pro готова предложить профессиональные услуги!

Об авторе

Назарова Умида

1С Консультант SoftTeam Pro Контакты: +99871-203-95-95 Ссылка: https://softteampro.uz/