Командировочные расходы, превышающие установленные нормативы, подлежат налогообложению и должны корректно отражаться в учете. Разберемся, как в 1С:Бухгалтерия для Узбекистана:
- настроить новый вид начисления,
- начислить сверхнормативные суммы,
- удержать налоги,
- и корректно всё отразить в учете.
📊 Пример расчета сверхнормативных командировочных
Ситуация: Сотрудник компании «SAVDO» MChJ — Сидорова Мария Сергеевна направлена в командировку на 5 дней. По Положению о командировках ей начислены суточные в размере 1 250 000 сум.
✅ Расчет:
- Норматив: 0,35 БРВ = 0,35 × 375 000 = 131 250 сум/день
- По норме за 5 дней: 131 250 × 5 = 656 250 сум
- Сверхнорматив: 1 250 000 – 656 250 = 📌 593 750 сум (эта сумма облагается налогами)
⚙️ Шаг 1. Настройка нового вида начисления
Чтобы учитывать командировочные сверх нормы:
- Перейдите в: Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Расчет зарплаты → Начисления
- Нажмите Создать:
- Наименование: Начисление командировочных (суточных) сверх норм
- Код: задайте уникальный
- В разделе НДФЛ:
- Установите, что доход облагается НДФЛ
- Вид дохода: Суточные во время служебной командировки (как на скриншоте)
- Отметьте флаг «Доход в натуральной форме»
- В разделе Страховые взносы:
- Вид дохода: Доходы в виде оплаты труда
- Установите:
- Обозначение в табеле: Командировка
- В Отражении в бухучете — настройте проводки в зависимости от политики
- Нажмите Записать и закрыть
📝 Шаг 2. Назначение начисления сотруднику
- Перейдите в Зарплата и кадры → Назначение плановых начислений
- Нажмите Создать:
- Вид начисления: Начисление командировочных (суточных) сверх норм
- Укажите период начисления (начало и конец командировки)
- Нажмите Подбор и выберите сотрудника
- Нажмите Провести и закрыть
💰 Шаг 3. Начисление и проверка расчета
- Перейдите в Зарплата и кадры → Все начисления
- Создайте документ Начисление зарплаты и нажмите Заполнить
- В табличной части выберите сотрудника и откройте колонку Начислено (всего)
- Для контроля сформируйте Расчетный листок
📉 Шаг 4. Учет налогов и проводок
📌 Важно знать:
- По п.9 ст.373 НК РУз, сверхнормативные командировочные облагаются НДФЛ.
- Удержание НДФЛ производится в день ближайшей выплаты, с которой можно удержать налог.
⚠️ Учёт проводок:
- Документ Начисление зарплаты не формирует проводки по таким расходам.
- Проводки отражаются в документе Авансовый отчет (после утверждения расходов).
✅ Вывод
Настройка сверхнормативных командировочных в 1С позволяет:
- ✔️ Соблюдать требования законодательства
- ✔️ Корректно начислять и удерживать налоги
- ✔️ Автоматизировать процесс учета командировок
📎 Используйте инструкцию как шаблон в работе с нестандартными командировками!