Командировочные расходы, превышающие установленные нормативы, подлежат налогообложению и должны корректно отражаться в учете. Рассмотрим, как в 1С настроить новый вид начисления и отразить такие выплаты в расчетах.
Пример расчета сверхнормативных командировочных расходов
Сотрудник компании «SAVDO» MChJ Сидорова Мария Сергеевна была направлена в командировку на 5 дней. Согласно Положению о служебных командировках, ей выданы суточные в размере 1 250 000 сум.
✅ Расчет сверхнормативных выплат:
- Установленный норматив: 0,35 БРВ в день = 0,35 × 375 000 = 131 250 сум
- За 5 дней: 131 250 × 5 = 656 250 сум
- Сверхнормативная сумма: 1 250 000 – 656 250 = 556 250 сум (подлежит налогообложению).
Шаг 1: Настройка нового вида начисления в 1С
Чтобы корректно учитывать командировочные расходы сверх нормы, создаем новый вид начисления:
- Перейдите в «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Расчет зарплаты» → «Начисления»
- Нажмите «Создать», введите название: «Начисление командировочных (суточных) сверх норм»
- В поле «Код» задайте уникальный код для начисления
- В разделе «НДФЛ» установите, что данный доход облагается налогом, выберите соответствующий вид дохода
- Установите флаг «Доход в натуральной форме», так как сумма не выплачивается напрямую, но учитывается при налогообложении
- В разделе «Страховые взносы» выберите метод учета: «Доходы в виде оплаты труда»
- В разделе «Отражение в бухгалтерском учете» настройте способ учета в зависимости от политики компании
- Нажмите «Записать и закрыть», чтобы сохранить настройки
Шаг 2: Назначение сверхнормативных суточных в 1С
Чтобы начислить командировочные сверх нормы:
- Перейдите в «Зарплата и кадры» → «Назначение плановых начислений»
- Нажмите «Создать», выберите начисление «Начисление командировочных (суточных) сверх норм»
- Укажите дату начала и окончания начисления
- Через кнопку «Подбор» выберите сотрудника
- Нажмите «Провести и закрыть», чтобы зафиксировать начисление
