17 марта 2025 года — сотрудник оформляется в штат, а уже 1 апреля — заболевает и оформляет больничный лист.
Начисленная заработная плата за март — 4 165 162,00 сум.
Всё кажется очевидным… но именно здесь скрывается ловушка, в которую попадает большинство бухгалтеров.
Оформляя больничный в 1С: ЗУП, многие бухгалтеры по привычке применяют стандартный коэффициент 25,3 при расчете среднего заработка, не задумываясь.
Кажется, что так правильно — но в случае неполного месяца это грубая ошибка.
- Сотрудник проработал не весь март.
- Коэффициент 25,3 применять в таком случае без корректировки нельзя!
Что делать? Вот пошаговая инструкция в программе 1С ЗУП:
✅ Шаг 1
Откройте раздел Кадры → Больничные листы → Создать.
Или загрузите листок нетрудоспособности через Загрузка больничных листов (ссылка «Как создать«).
Можно также через профиль сотрудника:
Кадры → Сотрудники → Оформить документ → Больничный лист.
✅ Шаг 2
- Заполните стаж и данные о семье сотрудника, если они не указаны.
- Установите дату начала и дату окончания больничного листа.
- Выберите правильную причину нетрудоспособности.
- Перейдите во вкладку Оплата — убедитесь, что процент оплаты проставлен верно.
- Перейдите на вкладку Главное и нажмите Рассчитать.
Важно!
В документе Больничный лист корректно указывайте два реквизита:
- Дата — дата регистрации больничного листа в программе (когда вы заносите его в 1С).
- Месяц — месяц начисления, в котором будет произведена выплата пособия.
Ошибки в этих полях могут привести к неправильному расчету выплат!
✅ Шаг 3
Перейдите в расчет среднего заработка:
- Проверьте, что система уменьшила коэффициент 25,3.
Почему это важно?
Потому что по закону: - «Средняя заработная плата определяется исходя из начисленной заработной платы за расчетный период, составляющий 12 месяцев, либо за фактически отработанное время, если работник проработал менее 12 месяцев.»
И если месяц был отработан не полностью, расчет делается особым образом:
- «Средняя дневная заработная плата исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа рабочих дней (25,3), умноженного на количество полных месяцев, и количества рабочих дней в неполных месяцах.»
В нашем случае март — отработан частично, поэтому коэффициент 25,3 нужно пересчитать.
На практике 1С должна показать около 12 рабочих дней, а не 25,3.
- Проверьте сумму среднего заработка.
- Убедитесь, что расчет верный.
- Только после этого проводите документ.
Итог
Проверяйте всё вручную!
Даже если 1С: ЗУП для Узбекистана многое автоматизирует в области HRM, ответственность за правильность расчета лежит на бухгалтере.
Понимание нюансов расчета среднего заработка и требований законодательства спасет вас от ошибок, переплат и проблем при проверках.
Поэтому очень важно работать с профессионалами! SoftTeam Pro — лучшие специалисты по ЗУП в Узбекистане!