Sizning murojaatingiz qabul qilindi!
Telefon qilish
(71) 203-95-95
uz
ru
AsosiyPortfolio«PACHOLI AKA» autsors kompaniyasining tariflash jarayonini avtomatlashtirish

«PACHOLI AKA» autsors kompaniyasining tariflash jarayonini avtomatlashtirish

Kompaniya tavsifi

PACHOLI AKA — bu Oʻzbekistonda buxgalteriya autsorsing sohasida 2019-yildan beri faoliyat yuritayotgan ishonchli hamkor. Kompaniya nomi mashhur italiyalik matematik Luka Pacholining nomi bilan bogʻliq — u ikki tomonlama buxgalteriya hisobining asoschisi hisoblanadi. Agar u Oʻzbekistonda yashaganida, uni hurmat bilan “Pacholi aka” deb atashgan boʻlar edi. Bu bizning yondashuvimizni ifodalaydi: kasbiy, ammo oddiy, sodda va biznes uchun tushunarli.

Soha

  • Professional xizmatlar
  • Audit va konsalting kompaniyalari

Muammo tavsifi

1С dasturida avtomatlashtirishga qadar xizmatlar hisoboti va ish haqi hisob-kitoblari qo‘lda yuritilar edi. Bu esa bir qator odatiy muammolarga olib kelardi:

  • Tizimlar bo‘linib ketgan edi: hujjatlar 1С dasturida, maslahatlar va buyruqlar esa BPM tizimida saqlanar edi. Ish haqini hisoblash uchun bu maʼlumotlarni qo‘lda birlashtirishga to‘g‘ri kelardi.

  • Orqaga sanani o‘zgartirish: xodimlar hujjatlarni orqaga sanada o‘zgartira olardi — bunday tuzatishlarni to‘g‘ri hisobga olishning iloji yo‘q edi.

  • Turli tariflar: mijozlar bilan tuzilgan shartnomalar turlicha edi. Avtomatlashtirishsiz moslashuvchan tariflarni boshqarish noqulay edi.

  • Mehnat hisobini yuritish murakkab edi: bir vazifani bir necha mutaxassis birgalikda bajarar edi — har birining hissasini aniq hisoblash imkonsiz edi.

  • Qo‘lda tayyorlanadigan hisobotlar: har oy buxgalterlar mijozlar uchun batafsil hisobotlarni qo‘lda tayyorlashga majbur edi. Bu jarayon sekinlashishiga va xatolarga olib kelar edi.

Nega aynan SoftTeam Pro tanlandi?

  • Buxgalteriya hisobi avtomatlashtirishda ishonchli va tajribali hamkor.

  • Kichik va o‘rta biznes muammolarini chuqur tahlil qila oladigan mutaxassislar jamoasi.

  • Autssors kompaniyalari faoliyatining o‘ziga xos tomonlarini tushunish va moslashuvchan yondashuv.

  • Shaffof hamkorlik shartlari va natijaga kafolat.

  • Mutaxassislar hamjamiyati tomonidan ishonch bildirgan professional jamoa.

Loyiha yechimi va natijalari

Nima qilindi

Yuqoridagi muammolarni hal qilish uchun “SOFTTEAM PRO” kompaniyasiga murojaat qilindi. Natijada, “SOFTTEAM PRO” mutaxassislari tomonidan "1C: Buxgalteriya (O‘zbekiston uchun)" tizimida avtomatlashtirilgan tariflashtirish moduli ishlab chiqildi va joriy etildi. Yechim quyidagi imkoniyatlarni o‘z ichiga oldi:

  • Xizmatlar jurnalining yuritilishi. 1C mijoz bazalari va BPM-tizimdagi ma’lumotlarga asoslanib avtomatik shakllantiriladi. Hujjatlar, maslahatlar, to‘lovlar va boshqa operatsiyalar haqidagi barcha ma’lumotlar aks etadi.

  • Ma’lumotlarning avtomatik yuklab olinishi. 1C dan buxgalteriya hujjatlari, hisob varaqalari, kadr buyruqlari yuklanadi. BPM-dan esa maslahatlar, to‘lovlar, hujjatlar va hisobotlar haqida ma’lumotlar olinadi.

  • O‘chirilgan hujjatlar inobatga olinadi, bu takroriy yoki noto‘g‘ri hisob-kitoblarning oldini oladi.

  • Moslashuvchan tariflash tizimi. Har bir mijoz uchun alohida tarif rejasi ishlab chiqilgan. Hajmga bog‘liq xizmatlar uchun o‘zgaruvchan tariflar qo‘llab-quvvatlanadi.

  • Xizmat narxini avtomatik hisoblash. Ko‘rsatilgan xizmatlar haqidagi ma’lumotlar har soatda avtomatik yuklanadi. Mijozlar ishlangan hajm bo‘yicha Excel formatidagi tafsilotlarni, PDF formatida esa imzo va muhr bilan rasmiylashtirilgan hisob-fakturalarni oladi.

  • Agar xizmat hajmi minimal tarifdan oshsa, qo‘shimcha xizmatlar avtomatik hisoblab chiqiladi.

  • Ish haqi avtomatik hisoblanadi. Asosiy xodimlarga bajargan operatsiyalar soniga qarab, yordamchi xodimlarga esa ular biriktirilgan mijozlarning xizmatlari asosida ish haqi to‘lanadi.

Asosiy bosqichlar

  1. Tahlil va loyihalash
    • SOFTTEAM PRO kompaniyasi PACHOLI AKA biznes-jarayonlarini chuqur o‘rganib, asosiy muammolarni aniqladi va quyidagi yechimlar asosida tizim arxitekturasini ishlab chiqdi: 1C dasturidan ma’lumotlarni avtomatik yuklab olish; Har bir mijoz uchun alohida shartlar asosida moslashuvchan tariflash; Xodimlar o‘rtasida to‘lovlarni avtomatik taqsimlash; O‘chirilgan hujjatlarni hisobga olish; Hisobot va hisob-fakturalarni optimallashtirish.
  2. Dasturlash va integratsiya
    • 1C tizimida quyidagi modullar ishlab chiqildi va joriy etildi: Har soatda avtomatik ishlaydigan ma’lumotlar eksporti (reglamentli yuklash); Tariflash moduli (tariflar katalogi, mijozlar bo‘yicha hisob-kitoblar); Ish haqi taqsimoti (xodimlar roli asosida hisoblash); Hisobotlar shakllantirish (Excel va PDF formatlarida).
  3. Testlash va ishga tushirish
    • Yakuniy bosqichda tizim quyidagilar bo‘yicha tekshiruvdan o‘tkazildi: Hisob-kitoblarning to‘g‘riligi; O‘chirilgan hujjatlar bilan ishlash imkoniyati; Mijozlarga mos tariflar bo‘yicha to‘g‘ri hisoblash. Xodimlar tizimdan foydalanishga o‘rgatildi; Batafsil yo‘riqnomalar taqdim etildi; Tizim ishga tushirildi va aniq, o‘z vaqtida hisob-kitoblarni ta’minlamoqda.

Natijalar

  • Tezkorlik – Ma’lumotlar har soatda avtomatik yuklanadi, hisob-kitoblar hech qanday kechikishsiz bajariladi.
  • Aniqlik – Qo‘lda yuritiladigan hisobdan kelib chiqadigan xatoliklar yo‘q qilindi, barcha jarayonlar avtomatik nazoratdan o‘tadi.
  • Moslashuvchanlik – Har bir mijozga moslashtirilgan tariflar taqdim etiladi, xizmatlarni tahrirlash imkoniyati mavjud.
  • Shaffoflik – Mijozlar o‘zlariga tegishli ishlov berilgan xizmatlar tafsilotlarini qulay formatda ko‘rishadi.
  • O‘z vaqtida hisob-kitoblar – Xodimlarga ish haqi o‘z vaqtida to‘lanadi, hattoki ishdan ketish holatida ham.
  • Hujjat aylanishining avtomatlashtirilishi – Hisob-faktura va hisobotlar avtomatik shakllantiriladi.

Mijozning fikri

Sizning yechimingiz bizga mehnat xarajatlarini kamaytirish, xatolarni minimallashtirish va mijozlar bilan ishlashda shaffoflikni oshirishga yordam berdi. Ayniqsa sizning jamoangizning tezkorligi, moslashuvchan yondashuvi va texnik tajribasi biz uchun juda qadrlidir. Tillyayev J.Sh. Direktor, "GALAKTIKA BIZNES" MChJ